قانون ثبت احوال ، ماده بیست و دوم:
 " وفات هرکس اعم از ایرانی یا خارجی و همچنین ولادت طفلی که مرده به دنیا آمده یا بلافاصله پس از ولادت بمیرد باید به مامور یا نماینده ثبت احوال اعلام شود. وفات  ایرانیان در خارج از کشور به ماموران کنسولی محل اقامت یا به نزدیکترین ماموران کنسولی ایران یا به سازمان ثبت احوال کشور اعلام می شود وفات ایرانیان و خارجیان ساکن کشور را ماموران و نمایندگان ثبت احوال و وفات ایرانیان در خارج از کشور را بر حسب محل اعلام ماموران کنسولی ایران یا ماموران و یا نمایندگان ثبت احوال ثبت می کنند. وفات باید در سند ثبت وفات و همچنین در دفتر ثبت کل وقایع در صفحات مربوط به در گذشته و پدر و مادر او و شناسنامه متوفی ثبت و امضاء و مهر گردد. وفات خارجیان پس از ثبت به شهربانی محل اعلام می شود و یک نسخه گواهی به سازمان ثبت احوال کشور فرستاده خواهد شد که به وزارت امور خارجه ارسال گردد ( اصلاحی 18/10/63 ).
تبصره – گواهی وفات به هر شخصی که درخواست کند تسلیم می گردد. "

به استناد متن فوق از قانون ثبت احوال، بستگان متوفی با در دست داشتن مدارک لازم ،(مدارک گواهی فوت) میتوانند اعلام فوت متوفی را به نزدیکترین نمایندگی جمهوری اسلامی اعلام و ثبت نمایند .  ثبت فوت در نمایندگیها و حمل جنازه دو مقوله جدا از هم ولیکن مرتبط به یکدیگر میباشند. جهت آگاهی هموطنان عزیز در خصوص چگونگی ثبت فوت و حمل جنازه نکات مهم به شرح زیر بیان میگردد :

الف) در صورت حضور بستگان متوفی در محل فوت و ارایه مدارک ، نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران میبایست جهت صدور مدارک لازم برای ثبت و ارسال جنازه به ایران سریعا اقدام نمایند. مدارک و اقدامات ذیل جهت انتقال جسد به ایران لازم میباشد:

مدارک شناسایی:

  • کپی و اصل تمام صفحات مدارک شناسایی در خواست کننده انتقال جسد
  • اصل شناسنامه متوفی و همسر
  • اصل گذر نامه ایرانی متوفی
  •  کارت شناسایی ملی متوفی


مدارک محلی اعلام فوت و مراحل اخذ مجوز های محلی جهت انتقال جسد به ایران :


  • اصل گواهی فوت ، صادره از بیمارستان همراه با دلیل فوت
  •  اصل گواهی فوت در کشور مبداء صادره از مقامات قضایی و یا اداری با ذکر دلیل فوت
  •  در صورت نیازاصل گواهی پزشکی قانونی و گزارش پلیس محلی در تایید آن جهت اتباع ایرانی که بطور غیر طبیعی فوت نموده اند
  • گواهی بهداشت جسد مبنی بر عاری بودن از امراض مسری و یا واگیردار (در صورت وجود امراضی نظیر ایدز و یا هپاتیت نیاز به استعلام و درخواست مجوز لازم حمل از ایران میباشد.)

.در صورت درخواست نماینگی جمهوری اسلامی ، همراهان متوفی ملزم به ترجمه مدارک فوق میباشند

در عین حال شما میبایست مبتنی بر قانون کشوری که در آن زندگی میکنید جهت تهیه تابوت مناسب برای حمل هوایی ، مومیایی خفیف جنازه متوفی  جهت آماده سازی آن برای حمل هوایی و همچنین دریافت اجازه نامه های حمل هوایی جسد ازمقامات محلی ،  اقدام نمایید. نحوه اجرای این مرحله  در هر کشور متفاوت میباشد ،  که معمولا با یک جستجوی ساده در اینترنت میتوانید اطلاعات مفیدی در این زمینه دریافت کنید.

مدارک تکمیلی در سفارت خانه و یا نمایندگی جمهوری اسلامی و ارایه مدارک فوق الذکر:


  • فرم تکمیل شده برای ثبت فوت در نمایندگی ها و سفارت های جمهوری اسلامی در کشور مبدا
  • ارایه تمامی مدارک شناسایی ذکر شده به پرسنل نمایندگی جمهوری اسلامی ایران
  • ارایه تمامی مدارک ذکر شده محلی مربوط به گواهی فوت متوفی 
  • ارایه مجوز از سوی  مقامات محلی ذی ربط جهت حمل جنازه متوفی به ایران

در این مرحله همراهان و بستگان  متوفی میبایست نسبت به استعلام نرخ جهت انجام امور گمرکی، فرودگاهی و همچنین حمل جنازه متوفی اقدام نمایند و نسبت به حمل جنازه متوفی به فرودگاه اقدام نمایند. در تمامی مراحل یک نسخه از تمامی مدارک  چه بصورت اسکن شده و یا کپی ، بهمراه داشته باشید. 

شرکت خدمات هوایی بار سفیران آمادگی خود را جهت حمل جسد متوفی در خارج از ایران پس از آماده بودن کلیه مدارک ذکر شده در قسمت فوق را اعلام میدارد . در صورت تصمیم شما به واگذاری امر حمل تابوت متوفی به ایران ، این شرکت میتواند شما را در این لحظات حساس یاری نماید. همچنین بستگان متوفی قادر به پرداخت هزینه حمل در ایران و بصورت ریالی میباشند. مشاوره شما میتواند در همین لحظه و بصورت آنلاین با پرسنل این شرکت صورت بگیرد. با ما تماس بگیرید.

پس از صدور بارنامه میبایست یک نسخه از آن به نمایندگی جمهوری اسلامی ، جهت تکمیل مدارک برده شود. بعد از تایید  کلیه مدارک و بارنامه صادره ،  گذرنامه و کارت ملی متوفی باطل و سوراخ شده و با سایر مدارک و مجوزهای نمایندگی جمهوری اسلامی،  به شما عودت داده میشود. شما میبایست این مدارک را به نماینده این شرکت جهت الصاق به مدارک بار، تحول دهید.

جنازه متوفی در اسرع وقت و طبق رزرو اعلامی از سوی پرسنل این شرکت به ایران ارسال خواهد شد.

ب) در صورت عدم حضور بستگان متوفی در محل فوت، نمایندگی جمهوری اسلامی ایران میبایست از طریق اعلام به اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه ، در صدد یافتن بستگان متوفی از طریق مراجع ذیصلاح در ایران بر آید. 

چنانچه متوفی بدون حضور بستگان و همراهان در کشوری خارج از ایران میباشد ، شما میتوانید با تماس با شرکت سفیران مراحل ارسال هوایی جنازه متوفی در اسرع وقت و با قیمتی مناسب را به ما بسپارید. کلیه مراحل اداری و تنظیم مدارک ارسال بوسیله پرسنل مجرب ما و بدون نیاز به حضور شما انجام خواهد شد. 

جهت اخذ نرخ حمل هوایی با ما تماس بگیرید.

بازگشت