بسته بندی و فریت بار،ترفندهای شرکتها و توصیه ها
تصمیمتان را گرفته‌اید و یقین دارید که فریت بار بهترین روشی است که می‌توانید لوازمتان را با آن ارسال کنید؛ اما موضوع مهم‌تری در پیش است. کالاهایتان را باید به چه کسانی بسپارید تا پروسه حمل و نقل هوایی را به سرانجام برسانند؟ چه نهادی می‌تواند به شما کمک کند تا این راه پر پیچ و خم ارسال بار، از بسته‌بندی گرفته تا نشاندن بارهایتان در قسمت بار هواپیما را به سلامت طی کنید؟ آیا می‌دانید در این پروسه، پیش از آنکه به ارسال کننده نیاز داشته باشید به آگاه کننده نیاز دارید؟ کسانی که با دانش و تخصص و صبر و حوصله شما را از بایدها و نبایدها و قوانین ارسال بار مطلع کنند و دورنمای مسیر پیش رو را به شما نشان دهند؟ پس در پی همراهی توانا و دانا برای بارتان باشید. آن‌وقت بارتان را با خیال راحت بدرقه خواهید کرد. ناگفته پیداست که انتخاب شرکت بسته‌بندی و حمل هوایی اساسی‌ترین مسئله‌ای است که طی ارسال محموله به خارج از کشور باید به آن توجه کرد. بسته‌بندی نامناسب، غیراستاندارد و غیراصولی باعث آسیب به بار، بدنه هواپیما و گاهی از بین رفتن کل بار می‌شود؛ اما این همه فاجعه نیست؛ در بارهای تجاری و صادراتی، تأخیر و تعلل و همین‌طور آسیب رسیدن به بار و یا فاسدشدن آن، می‌تواند به بازگرداندن بار و یا حتی معدوم شدن آن منتج شود که این هزینه‌ای سنگین در پی خواهد داشت؛ بنابراین دقت در انتخاب شرکت بسته‌بندی و حمل هوایی هم به خاطر حفظ و ایمنی بار است و هم برای کاهش هزینه‌ها. با این تفاسیر باید وقت زیادی روی این مسئله گذاشت و با حساسیت در مورد شرکت مدنظر عمل کرد. شما به عنوان فرستنده برای انتخاب شرکت‌های فورواردر گزینه‌های متعددی پیش‌رو دارید، ولی باید بدانید که این شرکتها ممکن است همه حقایق را به شما نگویند.
اگر می‌خواهید با نکات پیدا و پنهان حمل هوایی یا فریت بار آشنا شوید، با راهنمای سفیران همراه باشید. شرکت خدمات فریت بار و کارگوی سفیران سال‌هاست که در زمینه بسته‌بندی تخصصی و ارسال بار به اقصی نقاط دنیا فعالیت می‌کند؛ تلاش سفیران همواره بر این بوده است که محموله‌های باری با حداکثر ایمنی و سرعت و مناسب‌ترین هزینه حمل ارسال شوند. دفتر شرکت سفیران در فرودگاه امام خمینی، ترمینال کارگو، دفتر شماره سیزده قرار دارد. لطفاً با شماره 88830215 تماس بگیرید.
در ادامه این مطلب سعی می‌کنیم تمام توصیه‌های لازم را در مورد فرآیند انتخاب شرکت بسته‌بندی و حمل هوایی بار اختیارتان بگذاریم تا بارتان را با بدون هیچ آسیبی و با کمترین هزینه ممکن به مقصد برسانید.
جست‌وجو در اینترنت جهت یافتن شرکت‌های فریت بار و بسته‌بندی
اولین قدم برای پیدا کردن شرکت حمل‌کننده یا فورواردر و شرکت هواپیمایی جست‌وجوی اینترنتی است. طبیعتاً با کلیدواژه‌هایی مثل ارسال بار، فریت بار، حمل هوایی و بسته‌بندی بار این کار را انجام خواهید داد و بر مبنای نتایج گوگل شرکت مدنظر خود را انتخاب خواهید کرد؛ اما گوگل نتایج را بر مبنای کیفیت ارائه خدمت نشان نمی‌دهد، بلکه با الگوریتم‌های مختص به خود مطالب صفحه اینترنتی شرکتها را آنالیز کرده و آن‌ها را رتبه‌بندی می‌کند و در صفحه نتایج خود نشان می‌دهد. پس الزاماً رابطه مستقیمی بین کیفیت شرکت و جست‌وجوی گوگل وجود ندارد. ممکن است بسیاری از مطالب وب‌سایت این شرکتها کپی، نادرست و غیراصولی باشد که همین ممکن است باعث شود مشتری به اشتباه بیافتد. در ضمن بسیاری از افراد در حکم دلال و واسطه وجود دارند که با ایجاد صفحه اینترنتی خود را به عنوان بازرگانی‌های گوناگون معرفی می‌کنند. تمامی شرکت‌های فورواردری دارای مجوز فعالیت از سازمان هواپیمایی کشوری هستند و تماماً ثبت شده و تأیید شده اند. لذا توجه داشته باشید به وب‌سایتی که مراجعه می‌کنید، دارای مجوز از سازمان هواپیمایی کشوری و معتبر باشد و نه وب‌سایت افراد دلال یا واسطه.
چه باید کرد؟
همیشه به تبلیغات در صدر صفحه گوگل و یا نتایج اولیه اعتماد نکنید. با حوصله و دقت نتایج بیشتری را بررسی کنید. این کار سختی نیست. پس از مطالعه کامل متوجه خواهید شد که کدام شرکتها مطالب نادرست، بی‌ارتباط و کپی روی وب‌سایت خود گذاشته‌اند. توصیه سفیران این است که وب‌سایت شرکت‌های مدنظر خود را به خوبی بخوانید و سپس با آن‌ها تماس بگیرید، شما می‌توانید با مراجعه به دفتر مرکزی آن شرکت قرار ملاقات حضوری با کارشناسان بگذارید. از دفتر شرکت در فرودگاه یا مراکز بسته‌بندی آن‌ها دیدن کنید تا از کمیت و کیفیت ادعا شده در صفحات اینترنتی به طور شفاف و واضح مطمئن شوید. شما می‌توانید جهت هماهنگی برای حضور و گفت و گو با کارشناسان فریت بار و کارگو سفیران در دفتر مرکزی به آدرس: خیابان قائم مقام فراهانی، شماره 114، واحد 10 و یا در دفتر فرودگاه به آدرس: فرودگاه امام خمینی، ترمینال کارگو، دفتر شماره سیزده با شماره تلفن 88830215 تماس بگیرید.
هزینه حمل هوایی و فریت بار
انگلیسی‌ها مثلی دارند که می‌گوید: «آن‌قدر ثروتمند نیستم که جنس ارزان بخرم» ارزان بودن خیلی زیاد یک جنس یا خدمت، الزاماً به معنای منصف بودن آن کسب و کار نیست. خیلی‌وقت‌ها این مسئله دال بر بی‌کیفیت بودن خدمت یا کالاست. یکی از ملاک‌های مشتریان خدمات حمل هوایی، هزینه حمل است. طبیعتاً همه به دنبال هزینه کمتر هستند و قاعده فوق در این مورد هم صدق می‌کند. شرکتی که خدمات ارزان‌تر می‌دهد الزاماً خدمت با کیفیت و بهتر هم ارائه نمی‌دهد؛ ممکن است بار شما را با تأخیر و بی‌کیفیت به مقصد بفرستد، از شرکت‌های هواپیمایی غیر معتبر و مسیرهای پروازی نامناسب استفاده کند. تصور کنید واسطه یا دلالی با ایجاد یک وب‌سایت در قالب ورد پرس و با پرداخت تبلیغات به گوگل و یا کپی مطالب وب‌سایت دیگران به صدر یا اوایل نتایج گوگل بیاید و شما با این فرد و یا به اصطلاح بازرگانی و حتی شرکت نامعتبر تماس بگیرید و بار گران‌بهای خود را به این افراد بسپارید. در این صورت ممکن است بار شما دیرتر و احتمالاً آسیب دیده ولی مقداری ارزان به مقصد برسد. این تأخیر و آسیب می‌تواند به هزینه‌های مادی و معنوی زیادی منجر بشود؛ مثل هزینه تأخیر، تعمیر، برگشت دادن بار، معدوم کردن آن و … . همه این‌ها هزینه‌هایی هستند که بابت ارزان بودن خدمت مجبوریم بپردازیم. همه این‌ها هزینه ای است که بابت مطالعه ناکافی، عجله و ارزان بودن خدمات مجبوریم بپردازیم. بله ضرب‌المثل انگلیسی‌ها اینجا هم کاربرد دارد؛ اگر صرفاً به دنبال هزینه حمل هوایی ارزان‌تر باشیم، شاید مجبور شویم چند بار هزینه بپردازیم. پس به دنبال کمترین نباشید بلکه منصفانه‌ترین قیمت را بر اساس خدمات ارائه شده در نظر بگیرید. پس یادمان بماند، هزینه را شرط اساسی انتخابمان قرار ندهیم و به نوع خدمات و سپس هزینه توجه داشته باشیم.
چه باید کرد؟
وقتی شرکت فوروادر هزینه حمل را به شما اعلام کرد از آن‌ها بخواهید جزئیات خدماتشان را به شما بگویند. بگویند که بار را به کدام شرکت ایرلاین می‌سپارند؟ آن را به صورت مستقیم به مقصد می‌فرستند یا غیرمستقیم؟ طبیعتاً ارائه خدمات جانبی، در اولویت قرار دادن بار، اعتبار شرکت‌های هواپیمایی و نوع مسیرهای پروازی روی هزینه‌ها تأثیر خواهند داشت. می‌توانید این سؤالات را از چند شرکت خدمات حمل هوایی بپرسید و قیمت‌ها را با هم مقایسه کنید و منطقی‌تر تصمیم بگیرید. شاید هزینه حمل از بودجه مدنظرتان کمی بیشتر باشد، ولی مطمئن باشید فقط یک‌بار هزینه حمل می‌پردازید. همین حالا می‌توانید با شماره 88830215 سفیران تماس بگیرید و در این مورد با کارشناسان صحبت کنید.
رزرو بار هوایی
شرکت‌های فورواردر نمی‌توانند تاریخ دقیقی برای رسیدن بار و تحویل در مقصد اعلام کنند. اساساً وظیفه این شرکتها این است که از ایرلاین‌ها برای حمل بار رزرو بگیرند و به تبع آن زمان رسیدن بار به شرکت هواپیمایی بستگی دارد. ولی تبحر و مهارت فورواردرها در این است که از شرکت‌های هواپیمایی معتبر و حرفه‌ای رزرو بگیرند. هر چه ایرلاینی که محموله را می‌برد، معتبرتر و حرفه‌ای‌تر باشد امکان تأخیر و تعلل آن کمتر است. این ایرلاین‌ها بیشتر به تعهد خود پایبند می‌مانند و مطابق رزروی که به شرکت فورواردر داده‌اند عمل می‌کنند؛ بنابراین اگر زمانی که عجله دارید و در جستجوی خود با شرکت‌هایی مواجه شدید که به شما تاریخی قطعی برای تحویل بار در مقصد ارائه می‌دهند، چندان به آن شرکت اعتماد نکنید. چون این مسئله چندان محتمل نیست.
چه باید کرد؟
کالاهایی که برای ارسال به شرکت‌های حمل هوایی تحویل داده می‌شوند، بنا بر مکان مقصد مورد نظر شما به طور میانگین چهار تا پنج روز بعد از تحویل بار به ایرلاین به مقصد می‌رسند؛ گاهی کمی زودتر و گاهی کمی دیرتر. به خاطر همین تعیین روز دقیق رسیدن ممکن نیست. اگر شما کالایی دارید که می‌خواهید خیلی سریع و در موعد مشخص به مقصد برسد، می‌توانید از سرویس اکسپرس استفاده کنید. خدمات اکسپرس هزینه بیشتری برای فرستنده در پی خواهد داشت، اما شرکت هواپیمایی تعهد می‌کند که بار شما را در موعد مقرر به مقصد مورد نظر برساند اگر فکر می‌کنید در این مورد نیاز به اطلاعات بیشتر و یا مشاوره دارید با سفیران تماس بگیرید.
بسته‌بندی تخصصی محمولات هوایی
یکی از مهم‌ترین قسمت‌های ارسال بار بسته‌بندی آن است. این مسئله در مورد بارهای حساس و گران قیمتی مثل لوازم خانگی، لوازم دانشجویی و آثار هنری خیلی بیشتر به چشم می‌آید. این گونه بارها حتماً نیاز به بسته‌بندی تخصصی و حرفه‌ای دارند تا در طول مسیر پرواز اتفاقی برای آن‌ها نیافتد. هر گونه سهل‌انگاری و بی‌تفاوتی در بسته‌بندی این وسایل حتماً به نتایج بدی منتهی می‌شود. اگر در حال جست‌وجو برای پیدا کردن شرکتی هستید که بسته‌بندی محموله خود را به آن‌ها بسپارید، احتمالاً سه مسئله را مدنظر قرار خواهید داد؛ ایمنی، زمان و هزینه بسته‌بندی.
• ایمنی بسته‌بندی؛
بعضی از شرکت‌های فورواردر، جهت صرفه‌جویی در هزینه‌ها وسایل را به صورت اصولی بسته‌بندی نمی‌کنند. مثلاً اسباب بزرگ منزل را فقط روی پالت می‌گذارند که باعث می‌شود وسیله حفاظ نداشته باشد. نتیجه این که در طول پرواز و به خاطر تکان‌های هواپیما ممکن است وسیله تکان بخورد یا اجسام و بارهای دیگر با آن برخورد داشته باشد یا وسایل شکستنی مثل آینه و وسایل ارزشمند و حساس مثل تابلوهای نقاشی را بدون اینکه توی جعبه استاندارد بگذارند، جابجا می‌کنند که باعث آسیب کالا می‌شود. شرکتها باید متناسب با جنس محموله، حجم آن و اینکه در گروه کالاهای خطرناک و یا وسایل منزل حساس و گران‌بها قرار می‌گیرد یا خیر، شیوه بسته‌بندی را انتخاب و آن را انجام دهند و یا به مشتری در مورد آن مشورت بدهند. اگر این اتفاق نیافتد نتیجه کار فاجعه‌بار خواهد بود؛ شکستگی، آسیب، فاسدشدن و … .
• زمان بسته‌بندی؛
تعدادی از شرکتها بدون اینکه به حجم بار و نوع آن اهمیتی بدهند، زمان کوتاهی را برای بسته‌بندی اعلام می‌کنند. پر واضح است که این نمی‌تواند درست باشد. زمان بسته‌بندی بسته به اینکه حجم بار و یا حساسیت آن چقدر است ممکن است متغیر باشد. فرضاً بسته‌بندی و نگهداری کالاهای خطرناک استاندارد مشخصی دارند که بسیار روی رعایت آن تأکید شده است و باید با نهایت دقت انجام شود. یا اگر در وسایل منزل، کالاهای حجیم وجود داشته باشد، طبیعتاً زمان بسته‌بندی طولانی‌تر خواهد شد. بعضی از کالاها نیاز به ساخت جعبه‌های مخصوص به خود را دارند؛ وسایلی مثل تابلوهای هنری، مبل و … . برای این وسایل باید جعبه چوبی در ابعاد خودشان ساخت که طبیعتاً فرآیند بسته‌بندی را کمی طولانی می‌کند. تأکید می‌کنیم که اگر شرکتی به طور قطعی زمان بسته‌بندی چند ساعته را به شما اعلام کرد خیلی به آن اطمینان نکنید.
• هزینه بسته‌بندی؛
مسئله‌ای که همه به آن اهمیت می‌دهند هزینه بسته‌بندی است. هزینه بسته‌بندی به ابعاد و حجم بار و همین‌طور وزن آن بستگی دارد. ممکن است به شرکت‌هایی بربخورید که بدون بازدید بار شما و تنها بر اساس وزن محموله، به شما قیمت بسته‌بندی بدهند. مسلماً این شیوه‌ای نادرست است و با ویژگی‌های بسته‌بندی حرفه‌ای منافات دارد. در مورد این شرکتها این احتمال وجود دارد که طی فرآیند بسته‌بندی قیمت را تغییر دهند و هزینه بیشتری به شما تحمیل کنند. پیشنهاد می‌کنیم که حتماً از شرکت مربوطه بخواهید کارشناسانش را برای بازدید محموله به محل مورد نظر شما بفرستد. کارشناسان شرکت‌های معتبر، پس از بازدید، به شما وزن حدودی بارتان را می گویند. شاید بپرسید چرا وزن حدودی؟ باید گفت در پروسه اسباب کشی و حمل و نقل، مقدار بار کم و زیاد می شود. همچنین در پروسه حمل فضاهای خالی بسیاری پدید می آید که در نگاه نخست به چشم نخواهند آمد، اما هنگام اجرا می توان بسیاری از البسه و وسایل کوچک زندگی را در آن فضاها جای داد. پس مطمئن باشید وزن اعلامی حدودی است. همچنین می‌توانید با فرستادن ابعاد و عکس وسایل، بخواهید کارشناسان شرکت مربوطه وزن حدودی را به شما بگویند که البته این روش نسبت به بازدید حضوری کارشناسان باز هم دقت کمتری دارد و حدودی تر است، اما سبب می شود شما ایده ای کلی و البته حدودی از وزن و حجم بار خود داشته باشید. پیشنهاد می کنیم از انتخاب شرکت‌هایی که از این حداقل روش ها اجتناب می کنند، بپر هیزید. فورواردرهای معتبر بدون بررسی و دیدن بار به شما قیمت بسته‌بندی و یا نرخ حمل نخواهند داد.
چه باید کرد؟
اولاً از شرکت فورواردر بخواهید که بار شما را بازدید کند. هزینه بازدید و کارشناسی از محموله رایگان است. حواستان باشد جهت بازدید و کارشناسی جیبتان خالی نشود و کسی طلب پول از شما نکند. شرکت‌های فورواردر معتبر با فرستادن کارشناس و به صورت رایگان این درخواست شما را اجابت می‌کنند. در هنگام بازدید کارت شناسایی و کارت پرسنلی فرد را درخواست کنید. شرکت‌های معتبر پس از بررسی ابعاد و حجم بار، به شما تخمینی از وزن و حجم، قیمت و زمان بسته‌بندی و هزینه حمل هوایی خواهند داد. برای اطمینان خاطر از آن‌ها در مورد شیوه بسته‌بندی، ایمنی و متریالی که به کار می‌برند بپرسید. همچنین از محل نگهداری کالای خود در انبار آن شرکت سؤال کنید. این‌گونه می‌توانید مطمئن شوید که محموله مطمئن بسته‌بندی می‌شود و احتمال آسیب آن طی ارسال به پایین‌ترین حد خود می‌رسد.
سفیران، در پروسه فریت بار به بسته‌بندی تخصصی محموله‌ها بسیار اهمیت می‌دهد. در نتیجه با ایجاد بخشی مجزا با نام تجاری لاجیستوپک به بسته‌بندی اصولی محموله‌های هوایی می‌پردازد. سفیران، تحت عنوان تجاری لاجیستوپک، به عنوان شرکتی حرفه‌ای در بسته‌بندی، می‌تواند با هزینه‌ای رایگان از بار شما در محل بازدید کند و در مورد هزینه بسته‌بندی، شیوه و مدت‌زمان آن به شما مشاوره بدهد. سفیران از بهترین مواد و تجهیزات برای بسته‌بندی استفاده خواهد کرد. گفتنی است که این شرکت کارگاهی مخصوص برای ساخت جعبه‌های چوبی دارد و می‌تواند در صورت لزوم با کمترین هزینه برای هر نوع کالایی، جعبه‌ای مطمئن و استاندارد بسازد. با شماره 88830215 تماس بگیرید و در مورد بسته‌بندی محموله خود با مشاورین شرکت صحبت کنید.
سخن پایانی
شرکت سفیران بیش از سه دهه است که در زمینه حمل هوایی و نزدیک به چهار نسل است که در صنعت حمل و نقل فعالیت می‌کند. سفیران به عنوان یکی از شرکت‌های با تجربه و متبحر در فریت بار، خدماتی چون “پیک آپ و حمل بار” از تمام کشور به فرودگاه، بسته‌بندی حرفه‌ای و انجام تشریفات گمرکی در فرودگاه امام خمینی و سایر فرودگاه‌ها را برای مشتریان انجام می‌دهد. همچنین بیمه تکمیلی محموله‌ها را از طریق شرکت‌های بیمه معتبر بر عهده می‌گیرد. سفیران امکان پیگیری آنلاین بار را نیز برای مشتریانش فراهم کرده است. ما در مقصد هم همراه شماییم. اگرچه نمی‌توانیم حضور فیزیکی داشته باشیم اما شما را رها نکرده‌ایم. شرکت سفیران برای تکمیل رسالت خود، اطلاعات یک هزار فرودگاه دنیا را ریزبه‌ریز به همراه مقررات فرودگاهی کشورها در صفحات مختلف وب‌سایتش قرار داده است. کافی است کمی پیش از سفر و ارسال بار خود، به وب‌سایت سفیران سری بزنید به صفحه شهر مورد نظرتان منتقل شوید و صفحه فرودگاه آن شهر را بازکنید. آنگاه مشخصات فرودگاه به‌طور کامل در مقابل دیدگانتان قرار خواهد گرفت. از اسم فرودگاه و شماره تلفن‌ها و وب‌سایتش گرفته تا انبارهایی که پس از ورود بارتان آنجا نگهداری می‌شود. همین‌طور در این صفحات ویدئوهایی را می‌بینید که از قوانین سفر برایتان می‌گویند. افزون بر این شما به نقشه فرودگاه و شرایط آب و هوایی آن در یک هفته آینده و مشخصات گمرک واقع در فرودگاه و همچنین شرکت‌های اجاره دهنده وانت و کامیونت برای جابه‌جایی بارتان دسترسی خواهید داشت. همین‌طور از این صفحه شما می‌توانید به صفحه جدیدی بروید که حاوی اطلاعاتی در زمینه گمرک فرودگاه موردنظر است. مشخصات کامل گمرک، قوانین گمرکی به همراه پادکست‌هایی در مورد قوانین گمرکی کشور مورد نظر از محتویات ارزشمند این صفحه است. شما می‌توانید لیست شرکت‌هایی را ببینید که قادرند بار شما را به‌صورت نیابتی از طرف شما و با دریافت هزینه از گمرک ترخیص کنند. همه این اطلاعات برای آگاهی شما در این صفحات قرار داده شده است تا شما بتوانید با آگاهی، علم و قدرت، مسائل مربوط به تحویل و ترخیص بار خودتان را در فرودگاه مقصد به‌درستی و با آگاهی انجام دهید.
سفیران محموله شما را به شکل استاندارد بسته‌بندی کرده و در سلامت کامل، در اسرع وقت و با حداقل هزینه به هر مقصدی در دنیا، حتی دورترین کشورها، ارسال می‌کند. لطفاً برای گرفتن مشاوره، کسب اطلاعات بیشتر و شروع همکاری با شماره 88830215 تماس بگیرید.
