پکینگ لیست اینویس (Packing List Invoice) فاکتوری است که همزمان ارزش و حجم، تعداد بستهها و محتویات بار را نشان میدهد. این فاکتور زمانی ارائه میشود که محموله، اندازه و وزن و حجم کمی داشته باشد؛ در این حالت، به جای اینویس و پکینگ لیست جداگانه، یک پکینگ لیست اینویس صادر خواهد شد که اطلاعات این دو سند را یکجا در اختیار خریدار میگذارد. راهنمای پیش رو، جزئیات این فاکتور را نشان می دهد؛ راهنمای سفیران نکات ضروری در مورد پکینگ لیست اینویس را در اختیار شما قرار میدهد. لطفاً در ادامه همراه ما بمانید.
شرکت خدمات فریت بار و کارگو سفیران سالهاست که در زمینه بستهبندی تخصصی و ارسال هوایی بار تجاری به اقصی نقاط دنیا فعالیت میکند؛ تلاش سفیران بر آن است که محمولههای باری شما با حداکثر ایمنی و سرعت و مناسبترین هزینه حمل، ارسال شوند. دفتر شرکت سفیران در فرودگاه امام خمینی، ترمینال کارگو، دفتر شماره سیزده قرار دارد. لطفاً با شماره 88830215 تماس بگیرید.
پکینگ لیست چیست؟
“پکینگ لیست“یا لیست بستهبندی معروف به لیست عدلبندی، وزن و حجم و تعداد کالاهای هر محموله را به تفکیک مشخص می کند. پکینگ لیست یکی از مدارک مورد احتیاج برای فرآیند تشریفات گمرکی به شمار میرود. وقتی می خواهید کالا را از گمرک ترخیص کنید شما بهعنوان صاحب کالا یا نماینده قانونی، باید مراحلی را بگذرانید که به این مراحل تشریفات گمرکی میگویند.
در پکینگ لیست باید مواردی مانند تعداد بسته، تعداد کالاهای هر بسته، نوع بستهبندی، اندازه کالا، وزن خالص و ناخالص، مشخصات سفارش و فاکتور، آدرس گیرنده و فرستنده، کشور و محل بارگیری و تخلیه و … نوشته شده باشد.
باید توجه داشت زمانی که بستهبندی کالاها باز باشند و داخل آنها قابلرؤیت باشد و به گمرک اظهار شود، نیازی به ارائه پکینگ لیست نخواهد بود، اما توجه داشته باشید جهت باز نشدن بستهها در مقصد نیز بهتر است که شما پکینگ لیستی همراه بارتان داشته باشید.
لیست بستهبندی اهمیت فراوانی دارد. پکینگ لیست به روال کار سرعت میبخشد و از احتمال باز کردن بستهها می کاهد. اگر مأمورین گمرک احساس کنند که لیست درست نیست و بستهبندی باید باز شود، فرآیند بستهبندی را باید دوباره تکرار کرد. این روند، هم حرکت را به تأخیر میاندازد و هم هزینه مضاعفی برای فرستنده در پی خواهد داشت؛ بنابراین باید تا حد ممکن از این رخ داد جلوگیری کنید.
برای اینکه این اتفاق رخ ندهد، باید در تهیه لیست دقت کنید. نخست اینکه لیست باید به چه زبانی تهیه شود. در بسیاری از کشورها لازم است این لیست افزون بر زبان انگلیسی، به زبان رسمی کشور خودشان نیز ترجمه شود . در پر کردن بخشهای متعدد فرم نباید اشتباهی رخ دهد. اطلاعات را تفکیک کنید؛ یعنی برای هر بسته، تعرفه و شناسه، مشخصات جداگانه در نظر بگیرید. رعایت این موارد تا حد زیادی احتمال رخ دادن اشتباه را کاهش میدهد و بار به مرحله ترخیص نزدیکتر خواهد شد.
اینویس چیست؟
فاکتور سیاههای است تجاری که اطلاعات کامل کالا در آن درج شده که در اختیار خریدار، نماینده یا واردکننده کالا قرار میگیرد. اطلاعات مندرج در اینویس شامل مشخصات کالا و گیرنده و فرستنده آن میشود. بهطورکلی باید گفت یک اینویس شامل این موارد است:
- نام و نشانی خریدار و فروشنده، تاریخ و شماره سفارش خریدار
- مشخصات کامل کالا
- قیمت واحد کالا و قیمت نهایی آن
- نحوه پرداخت
- شمارهها و علائم دقیق بستهها یا محمولهها
- وزن (خالص و ناخالص) بستهها یا تعداد محمولهها
همینطور اطلاعاتی در مورد مبدأ ، مقصد و فرودگاه یا بندر بارگیری و تخلیه و هزینههای دیگر در اینویس قابل دسترسی است.
انواع اینویس در معاملات تجاری
در معاملات تجاری، فاکتورها را میتوان به چند دسته تقسیم کرد:
- پیش فاکتور: سندی است که برای خریدار صادر میشود تا از قیمت و شرایط ارائه کالا مطلع گردد. پیش فاکتورها اهمیت بیشتری نسبت به انواع دیگر اینویس دارند. پیش فاکتورها یا در اصطلاح پروفرما اینویس (Pro Forma Invoice) یا صورتحساب قیمت، پیش از تائید خریدار و امضای فروشنده اعتباری نخواهد داشت و صرفاً مرحلهای است در مذاکرات نهایی. پیش فاکتورها به شکل متفاوتی تهیه میشوند، ولی عموماً اطلاعات موجود در این فاکتورها مشابه است. پس از اینکه موارد پیش فاکتور بررسی و پذیرفته شد، همه این جزئیات به فاکتور خرید یا اینویس منتقل میگردد.
- فاکتور تجاری: در اینویس که در معاملات رایج است، فروشنده مبلغ کالا را اعلام میدارد.
- فاکتور خود اظهاری: پس از مصرف کالا، این فاکتور صادر خواهد. گاهی فروشنده انباری را در محل خریدار بنا میکند تا اجناس در دسترس خریدار قرار گیرد و در واقع لزوم از این انبار برداشت کند. پس خریدار با فاکتور خود اظهاری کیفیت برداشت از انبار را به فروشنده اطلاع میدهد.
- قبض اعتبار: موقعی که خریدار کالایی را پس میدهد یا بر اساس توافق مبلغی از فاکتور کسر شود قبض اعتبار صادر خواهد شد.
- قبض بدهی: وقتی مبلغ اینویس بهصورت کامل تسویه نشود، در این حالت برای بدهی، فاکتور صادر میشود و باقیمانده بدهی در آن منعکس میشود.
سفیران را باید از شرکتهای فعال در زمینه فوروارد کالا دانست. شما با خیال راحت میتوانید به این شرکت وکالت بدهید تا از سوی شما پروسه گمرکی در مبدأ و گمرک ایران را انجام دهد. برای گرفتن مشاوره با شماره 88830215 تماس بگیرید.
فرم پکینگ لیست اینویس
گفتیم که پکینگ لیست اینویس ترکیبی از فاکتور خرید و لیست بستهبندی است. در حجم ها و تنوع کم محموله ها، فروشنده به جای دو سند مجزا، یک فاکتور صادر میکند که حاوی اطلاعات هر دو است. پکینگ لیست اینویس بهطورکلی شامل اطلاعات زیر خواهد بود:
- اطلاعات کامل فرستنده یا فروشنده
- اطلاعات کامل گیرنده یا خریدار
- تاریخ صدور فاکتور
- شماره صدور فاکتور
- ردیف کالاها و خدمات
- شرح مشخصی از کالا و خدمات ارائه شده
- کد تعرفه گمرکی برای کالاهای صادراتی
- تعداد کالا
- قیمت واحد کالا
- قیمت کل کالا
- تعداد بستهها به همراه نوع بستهبندی
- ابعاد بستهها شامل طول، عرض و ارتفاع با ذکر واحد اندازهگیری
- وزن خالص هر بسته
- وزن ناخالص هر بسته
این فرم برای متولیان گمرک بسیار مهم است و به شدت بر آن نظارت میکنند. پس در تکمیل فرمها کاملاً دقت کنید تا مشکلی در پروسه گمرکی پیش نیاید؛ زیرا کوچکترین اشکال باعث معطلی و اختلال در روند ارسال کالا خواهد شد.
سفیران یکی از شرکتهای فورواردری است که در بستهبندی تخصصی انواع محمولهها تخصص و تجربه فراوانی دارد. سفیران توانایی بستهبندی حرفهای و تخصصی بارهای صادراتی، صنعتی و خانگی را دارد و تلاش میکند با کمترین هزینه این مهم را به انجام برساند. برای مشاوره در این مورد و همینطور شروع همکاری میتوانید با شماره 88830215 تماس بگیرد و با مشاورین و کارشناسان این شرکت صحبت کنید.
سخن پایانی
سه دهه فعالیت در صنعت حملونقل، تجربه گران بهایی است برای شرکت سفیران تا پروسه ارسال بار شما را با بهترین کیفیت به انجام برساند. سفیران بهعنوان یکی از شرکتهای باتجربه و متبحر در فریت بار، خدماتی چون پیک آپ و حمل بار از تمام کشور به فرودگاه، بستهبندی حرفهای و انجام تشریفات گمرکی در فرودگاه امام خمینی و سایر فرودگاهها را برای مشتریان انجام میدهد. همچنین بیمه تکمیلی محمولهها را از طریق شرکتهای بیمه معتبر بر عهده میگیرد. سفیران امکان پیگیری آنلاین بار را نیز برای مشتریانش فراهم کرده است.
سفیران بار شما را در سلامت کامل، در اسرع وقت و با حداقل هزینه به هر مقصدی در دنیا، حتی دورترین کشورها، ارسال میکند. لطفاً برای گرفتن مشاوره، کسب اطلاعات بیشتر و شروع همکاری با شماره 88830215 تماس بگیرید.